Szkolenia BHP prowadzone przez Pracodawcę – wszystko co powinienes wiedzieć

Szkolenia BHP prowadzone przez Pracodawcę – wszystko co powinienes wiedzieć

Szkolenie okresowe BHP prowadzone przez pracodawcę – dokumentacja

W świetle obowiązujących przepisów w chwili, gdy podejmujecie się samodzielnego przeprowadzenia szkolenia BHP stajecie się tak zwanymi organizatorami szkolenia. Nakłada to na nas serię obowiązków.

Pierwszym najważniejszym z nich jest zapewnienie szkolenia zgodnego z programem dla danego stanowiska pracy.

Drugą kwestią jest zapewnienie osoby kompetentnej do przeprowadzania szkolenia, o ile nie jest nią sam pracodawca oraz warunków niezbędnych do prowadzenia szkolenia.

Trzecią kwestią nastręczającą największej ilości problemów jest prowadzenie dokumentacji.

Szkolenie wstępne

zamieszczamy instrukcję wypełnienia karty szkolenia wstępnego

Szkolenie okresowe

Aby nabyć uprawnienia do samodzielnego organizowania szkoleń BHP dla swoich pracowników, należy ukończyć szkolenie BHP dla pracodawców wykonujących zadania służby BHP. Jeśli ukończyliście Państwo nasze szkolenie, przeszkolenie pracownika nie będzie dla Was stanowić żadnego problemu. Wystarczy się trzymać ram programowych określonych w stosownym rozporządzeniu i pełnymi garściami czerpać z wiedzy samemu zdobytej w czasie kursu.

Dokumentacja

Dobrze i rzetelnie sporządzona dokumentacja z przeprowadzonego szkolenia BHP jest kluczem do spokojnego przejścia ewentualnej kontroli ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. Zgodnie z zapisem rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, aby poprawnie udokumentować przeprowadzone szkolenia należy przygotować:

  • programy szkolenia,
  • dzienniki zajęć,
  • protokoły przebiegu egzaminu (również wypełnione przez pracowników karty odpowiedzi),
  • rejestr wydanych zaświadczeń,
  • Zaświadczenia o ukończonym szkoleniu.

Ilość dokumentów wydaje się być przerażająca ale zapewniam Was, że po usystematyzowaniu pewnych kwestii przestanie taka być.

Program szkolenia

Program szkolenia określony został w treści w/w rozporządzenia. Tutaj ważna rzecz, rozporządzenie przez lata ewoluowało. Nie posiada ono jednak tekstu ujednoliconego. Dlatego, aby mieć w pełni aktualny program szkolenia proponuję sprawdzić teksty zmieniające rozporządzenie, które nieco modyfikowały treść niektórych programów. Kolejną rzeczą, na którą pragnę zwrócić uwagę jest dobór odpowiedniej formy prowadzenia zajęć do danego stanowiska pracy. Należy również pamiętać o odpowiedniej ilości godzin przypisanej do danego programu i o tym, że godzina w rozumieniu programu, to godzina lekcyjna trwająca 45 minut.

Teraz przejdźmy do nieco bardziej zaawansowanej dokumentacji. Oczywiście jeśli nie czujecie się na siłach, aby stworzyć ją samodzielnie, możecie jak najbardziej posiłkować się wzorami, które dla Was przygotowaliśmy.

Dziennik zajęć

W żadnym miejscu w rozporządzeniu nie jest określone jak dokładnie ma wyglądać dziennik zajęć. Dlatego tworząc go można kierować się ogólnymi zasadami jak taki dziennik powinien wyglądać.

Na pewno powinien zawierać:

– listę obecności uczestników szkolenia,

– rodzaj szkolenia oraz jego tematykę (tematy i liczba godzin zgodna z ramowym programem szkolenia),

– daty w jakich odbyło się szkolenie,

– miejsce na podpis wykładowcy prowadzącego zajęcia,

– tabelę pozwalającą na zapis ewentualnych uwag prowadzącego.

Protokół przebiegu egzaminu

Kolejny z dokumentów do stworzenia we własnym zakresie. Wzór protokołu również nie został sprecyzowany przez ustawodawcę. Przyjąć więc trzeba, że w protokole powinny się znaleźć:

– imiona i nazwiska osób przystępujących do egzaminu,

– miejsce, datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia egzaminu,

– wynik egzaminu,

– rubrykę na ewentualne uwagi osoby przeprowadzającej egzamin.

Za dobrą praktykę należy przyjąć dołączenie do protokołu karty pytań i udzielonych przez egzaminowanych odpowiedzi.

Rejestr wydanych zaświadczeń

Wzór takiego rejestru również nie został określony żadnymi przepisami, możesz zatem stworzyć go samodzielnie lub skorzystać z tego, który przygotowaliśmy. Jeśli chcesz stworzyć taki rejestr samodzielnie pamiętaj, aby znalazły się w nim:

– numer wydanego zaświadczenia,

– imię i nazwisko osoby, której wydano zaświadczenie,

– rodzaj przeprowadzonego szkolenia,

– data przeprowadzenia szkolenia.

Pamiętajcie, że każde wydane zaświadczenie musi mieć swój indywidualny numer. Jeśli więc chcecie uniknąć pomyłek w numeracji zaświadczeń, po stworzeniu rejestru zaświadczeń od razu określcie numer pierwszego zaświadczenia. Jak powinien wyglądać taki numer? Żaden przepis nie określił i tego. Może to więc być na przykład 1/2019 lub 25/BHP/2019. Ważne żeby numer łamany był przez rok wydania zaświadczenia. W kolejnych zaświadczeniach wpisujcie kolejny numer. To w sposób znaczący ułatwi Wam uniknięcie pomyłek.

Zaświadczenie

Tutaj ustawodawcy nie zostawili żadnego pola manewru. Na całe szczęście wzór zaświadczenia określony został w rozporządzeniu. Musimy jedynie ściśle trzymać się wytycznych określonych w ministerialnym wzorze, bo inaczej nie będzie ono ważne. Wydając zaświadczenie musimy podać, w sposób poprawny podstawę prawną jego wydania. Jedyną poprawną podstawą jest ta: Zaświadczenie wydano na podstawie § 16 ust. 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr. 180, poz. 1860, z późn. zm.). Częstym błędem jest podanie innej formułki podstawy prawnej lub jej niepełna treść. To spowoduje jednak, że tak wydane zaświadczenie będzie nieważne. Pamiętajcie również o wpisaniu odpowiedniego programu szkolenia dla danego stanowiska, a co za tym idzie, o odpowiedniej liczbie godzin przypisanej do danego szkolenia. Kolejną rzeczą wartą uwagi jest to, że każde wydane zaświadczenie musi posiadać swój indywidualny numer. Przy nadawaniu numerów zaświadczeniom posiłkujcie się rejestrem wydanych zaświadczeń. Pozwoli Wam to zredukować ryzyko popełnienia błędu w ich numeracji.

Dokumentacja zawsze budzi przerażenie

Spora ilość koniecznej do wypełnienia dokumentacji, zawsze napawa przerażeniem. Ale spokojnie to mija. Zawsze najgorzej jest zrobić pierwszy krok. Jak się już odważycie go zrobić przekonacie się sami, że wszystko to jest banalnie proste.

Kurs PPOŻ okresowy ONLINE

Szkolenie powstało z myślą o wszystkich osobach zainteresowanych tematyką PPOŻ, oraz osobach, które muszą taką wiedzę posiadać. Kurs w formie online zapewnia szybką przyjemną i bezproblemową drogę do zdobycia odpowiedniej wiedzy i dokumentacji PPOŻ.

Kurs pierwszej pomocy ONLINE

Szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy w formie online zapewnia zdobycie niezbędnej wiedzy do udzielenia pierwszej pomocy w razie wypadku. Wybór szkolenia online gwarantuje szybkie przyjemne i bezstresowe zdobycie wiedzy i certyfikatu ukończenia kursu

BHP dla pracodawców i kierowników

Okresowe szkolenie BHP dla pracodawców oraz kadry zarządzającej jest pozycją obowiązkową i należy je odnawiać co 5 lat. W przypadku rozpoczęcia działalności przez przedsiębiorcę obowiązek ten powstaje w momencie zatrudnienia pierwszego pracownika.

Pracodawca jako służba BHP Kurs ONLINE

Kurs BHP Online przygotowany dla pracodawców chcących podjąć się realizacji zadań i szkoleń BHP w swoim zakładzie pracy. Specjalistyczne szkolenie pozwoli Tobie zdobyć odpowiednie uprawnienia.